Vorige week zat ik bij de gemeente, we hadden het over de subsidieverantwoording van onze mooie Beverwijkse broedplaats, en hoe nu verder, nu dit subsidietraject bijna is afgerond. We zijn er, we zijn stabiel, we kunnen onze huur betalen, we hebben genoeg atelierhouders en een indrukwekkend aantal leden, we zijn overwerkt en aan het einde van ons persoonlijke budget. Zonder de opstartsubsidie van de gemeente Beverwijk hadden we dit nooit kunnen bereiken!
Over dat subsidietraject misschien later meer, maar laten we het nu eens over dat overwerkte einde hebben. We hebben een monster gecreëerd met de Broedmachine! Een zelforganiserend, wild creërend, creatief en complex monster met vijf koppen. Waarvan we vanaf het begin hebben gezegd; “Broedmachine neemt niemand in dienst! We werken allemaal zonder financiële vergoeding aan dit idee!” En hoe nu dan! Met 159 leden en 32 atelierhouders, externe boekingen van ruimten, een fablab in wording, en consultants en andere creatieve initiatieven die willen aanhaken en kennis willen delen? Helluppie.
We hebben een tijdje gebroed op het aannemen van een vaste kracht in de broedplaats, maar dan komt één van de koppen van het monster om de hoek. Ga je één iemand betalen, hoe zit het dan met die anderen? De secretaris die uren in de ledenadministratie steekt? De penningmeester die alle facturen en lidmaatschappen bij houdt? De toelatingscommissie die lastige vragen krijgt en contracten maakt? De atelierhouder die de BHV-plannen regelt? Die krijgen dan niks? Dat kan natuurlijk niet. Dat wordt muiten. Of misschien net niet muiten, maar ik zou er zelf zeker niet harder van gaan werken.
Één van de gemeenteambtenaren zei tijdens het gesprek: “Sja, ik begrijp dat je de kip met de gouden eieren niet wil slachten.” En zo is het! We hebben goud in handen! Er zijn zo veel kansen voor de Broedmachine, voor de Parallelweg, voor Beverwijk, maar niet genoeg mankracht en slagkracht om dat aan te pakken. Ons monster zit vaak achter zijn eigen staart aan. Of is dat het monster in mijn hoofd? En dat met die kip, die eieren, dat past bij die Broedmachine, dat moet wel waar zijn.
We hebben onze organisatiestructuur gebaseerd op het boek Reinventing Organizations van Frederic Laloux. De Broedmachine is ingericht als een ‘Cyane organisatie’. Het is een ultraplatte organisatie waarbij leden van de vereniging zelf initiatief nemen en planen maken en van niemand toestemming nodig hebben voor die plannen (zolang ze in lijn zijn met de missie en visie). En dat gaat goed, en chaotisch, en het past bij ons. Broedmachine is geen collectief, er is geen kwaliteitskeurmerk. Je kan Broedmachine niet inhuren. Broedmachine kan niet ‘ergens achter staan’. Broedmachine is een gebouw, een plek, een broedplaats.
Het is natuurlijk ook een voordeel dat je het niet met z’n honderdnegenenvijftigen ergens over eens hoeft te worden. Veel bureaucratische rompslomp gaat aan ons voorbij. Één keer per jaar houden we een Algemene Ledenvergadering, en er is een maandelijks overleg dat steeds makkelijker gaat, en waar niemand verplicht bij hoeft te zijn. In december leidde dit dan wel tot een overleg met maar vijf aanwezigen, maar goed, ik zie dat maar als een teken dat alles goed gaat en er niet veel overlegd hoeft te worden.
Omdat ik één van de weinigen ben die de hele organisatie overziet, want dat is mijn rol binnen Broedmachine, ik doe ‘de organisatie’, is het soms zwaar. Ik sta ook te dichtbij, zit er met mijn hele hart en ziel in. Als iemand ook maar een spelfout in mijn subsidieverantwoording spot, voel ik een mes in mijn zij. Dramaqueen. Het monster en de dramaqueen.
Ik wéét, dat als ik een klein beetje meer afstand kan nemen, ik de oplossing kan zien. De oplossing is binnen handbereik. En het is zeker niet de kip opensnijden. De kip gaat lekker, die gouden eieren zijn super, laat ze maar blijven komen, rustig aan, één voor één. We moeten investeren in oplossingen die die gouden eieren makkelijker laten rollen. Een elektronisch toegang systeem voor de deuren, RFID sleutels op de stationaire machines, automatisering van de ledenadministratie, zonnepanelen en duurzame verwarming, een goede, efficiënte industriële stofzuiger voor de werkplaats, etc. etc. Laten we het onze gouden eieren makkelijker maken! Ze verdienen een bedje van zachte stro en warmte.
De rest, de externe boekingen, het delen van kennis delen en het netwerk… ehhh… zijn nog een interessant vraagstuk. Op één of andere manier is dat iets anders. Het is niet ‘de vereniging’ of ‘het gebouw’. Nog een paar stapjes achteruit en ik zie de oplossing, nog iets hoger voor dat helikopterperspectief. Als consultant en facilitator moet ik toch ontzettend dankbaar en blij zijn dat ik met zo’n interessante vraag binnen zo’n leuke creatieve organisatie mag werken. Daarbij, we hebben hulp. Broedmachine is nu onderdeel van het PIM Noord-Holland programma, dankzij PIM hebben we een externe consultant van Innovate Today die helpt met ‘het businessplan’. Dit is bij uitstek de externe blik die we nodig hebben. Daarnaast hebben we een heel aantal ondernemers en mentoren uit de IJmond die het leuk vinden om ons te adviseren.
Ik deel dit als blog, omdat dat past bij onze identiteit als transparante, creatieve organisatie. Omdat jij misschien wel een goed idee hebt. Omdat het zo ontzettend interessant is. Omdat ik dit wil onthouden, want zodra de oplossing duidelijk wordt, ben ik dit al weer vergeten.
– Annabel
